エントリーの前に必ずご確認ください。

【応募規約】

「日本ポーランド学生会議実行委員会」（以下、「本団体」とする。）が主催する日本ポーランド学生会議2022(以下「本プログラム」とする)は、以下の応募規約（以下、「本規約」とする。）に従って行われ、本プログラムに応募される学生個人（以下、「応募者」とする。）は、本規約内容を十分にご理解・ご同意いただいていることを前提といたします。本団体は、本規約にご同意いただけない方による本プログラムへの応募を承諾しません。本プログラムへの応募は、応募者自らの判断と責任において行うものとし、本団体の故意、または重過失に起因するものを除き、本団体は一切の責任を負わないものとします。本規約は、2022年3月13日（日）から適用されるものとします。

【応募に関して】

本団体が主催する本プログラムへの応募は、専用ウェブサイトで受け付けます。本プログラムは、専用ウェブサイトを用いて行うものとし、必要な情報を応募者により入力する必要があります。また、応募には本団体が規定する所定の項目を必ず入力/記入ください。必要項目の入力・記入漏れがあった場合は、エントリーが完了しませんのでご注意ください。また、募集期間を過ぎてのエントリーは一切認められません。エントリー内容に不備がある場合、無効となることがあります。

【審査に関して】

本プログラムへの応募が多数の場合は、厳正な審査のもと、参加候補者を選定させていただきます。 選考結果の通知は応募者にはお送りいたします。審査過程や審査結果についてのお問い合わせには応じかねます。

本団体は審査の結果、応募者が以下のいずれかの項目に該当したことが判明した場合、応募を無効とすること、および内定後であってもその応募資格を取り消すことがあります。

1. 応募者が学生個人でない場合。（現役の学生でない方は応募できません）

2.エントリーされる際の必要事項に虚為の記載、誤記、入力漏れ/記入漏れ等があった場合。（学校名や氏名など）

3. 応募者が応募規約に違反していると本団体が判断した場合。

4. その他、本団体がエントリーの受理を不適当と判断した場合。

【個人情報の取り扱いについて】

本団体は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

1   個人情報の取得

 本団体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2  個人情報の利用目的

 本団体は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

 (1) 本プログラムの参加者を選考するため

 (2) 本プログラム期間中及びその準備期間中に参加者及び保護者への連絡をするため

 (3) 本プログラム期間中に滞在・宿泊する施設に提出するため

 (4) 本プログラム期間中に緊急連絡を行うため

 (5) 本プログラム前後または期間中に撮影した写真・動画については、広報活動のため

 (6) 本プログラム前後に協賛団体への実施計画書並びに報告書に記載するため

3   個人情報の第三者提供

(1)本団体は、共同主催団体である日本ポーランド青少年協会、本プログラム期間中に訪問・滞在・宿泊する施設、協賛団体等に対し、必要に応じて取得した個人情報を提供することがあります。

(2)本団体は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

4   個人情報の管理

(1) 本団体は、利用目的の達成の範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときには当該個人情報を消去するよう努めます。

(2)本団体は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5   保有個人情報に関する受付

本団体は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

 6   個人情報の取扱い規定の改定について

本団体は、「個人情報の取扱いについて」の規定内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改訂後の公表の日から変更後の規定が適用されることになります。

【免責事項】

本プログラム期間外のトラブルについては、一切責任を負いかねます。また、本プログラム開催中でも、個人に発生したトラブル(金銭、物品の破損・紛失、参加者間トラブル等)は一切の責任を負いかねます。ご了承ください。

【諸注意・キャンセル規定】

• 天災、疫病、紛争の発生等、やむを得ない理由によりプログラムを中止・延期・変更する場合があります。中止の場合は、プログラム開催準備のために発生した費用（以下「準備費用」といいます。）及び振込手数料を除いて参加費用を全額返金いたします。返金は、費用の計算が終了次第、速やかに行います。
• 参加費用入金後に応募者ご自身の都合でキャンセルされる場合であっても返金対応はいたしかねます。
• 参加決定通知後プログラム開始までに、プログラムが中止または延期となった場合も、航空券その他交通費、前後泊する場合の宿泊費等、個人的に発生した費用に関しては、免責とさせていただき、ご自身での負担となります。
• 新型コロナウイルス感染症による今般の情勢を鑑みて5月中に開催形式を最終決定致します。応募者は応募完了の時点で、対面・オンラインのどちらの形式に対しても異議が無いとみなされます。あらかじめご了承ください。

本プログラムに関しての問い合わせは、本団体へお問い合わせ下さい。

日本ポーランド学生会議メールアドレス japanpolandstudentconference@gmail.com