本団体は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
1 個人情報の取得
本団体は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2 個人情報の利用目的
本団体は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明
らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている
場合を除き、他の目的で利用しません。
(1) 本プログラムの参加者を選考するため
(2) 本プログラム期間中及びその準備期間中に参加者及び保護者への連絡をするため
(3) 本プログラム期間中に滞在・宿泊する施設に提出するため
(4) 本プログラム期間中に緊急連絡を行うため
(5) 本プログラム前後または期間中に撮影した写真および動画については、広報活動のた
め
(6) 本プログラム前後に協賛団体への実施計画書並びに報告書に記載するため
3 個人情報の第三者提供
(1) 本団体は、共同主催団体である日本ポーランド青少年協会、本プログラム期間中に訪
問・滞在・宿泊する施設、協賛団体等に対し、必要に応じて取得した個人情報を提供する
ことがあります。
(2) 本団体は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、取得し
た個人情報を第三者に提供いたしません。
4 個人情報の管理
(1) 本団体は、利用目的の達成の範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、
利用する必要がなくなったときには当該個人情報を消去するよう努めます。
(2) 本団体は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため
に必要かつ適切な措置を講じます。
5 保有個人情報に関する受付
本団体は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権
利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応いたし
ます。
6 個人情報の取扱い規定の改定について
本団体は、「個人情報の取扱いについて」の規定内容を適宜見直し、必要に応じて変更
することがあります。その場合、改訂後の公表の日から変更後の規定が適用されることに
なります。